verfügbar ab Q4/2024 Cloud-basiertes, auf bauspezifische Anforderungen optimiertes Dokumentenmanagement-System mit moderner Web-Oberfläche. Inklusiveautomatischer Belegerkennung sowie Anbindung an BRZ 365 Anwendungen. Belegerkennungo Multi-Kanal Belegeingang: E-Mail (Exchange Online) , Erfassungüber lokalen Scanner, Metasonic Capture-Appo Klassifikation von Dokumenttypeno Extraktion von Rechnungsdaten mit Zuordnung zu Stammdaten zur Generierung einer Vorkontierung und Übermittlung an BRZ 365Finance zur weiteren Verarbeitung Archivierungo Strukturierte Ablage von Dokumenten inkl. Metadateno Verschlagwortungo Bereitstellung vordefinierter, auf Bauspezifika abgestimmter Dokumentenklassen Rechercheo Multiformat-Dokumenten-Anzeige inkl. Annotationsunterstützungo Volltextsucheo Anzeige von DMS-Dokumenten direkt aus den BRZ 365 Anwendungen (derzeit BRZ 365 Finance, BRZ 365 Geschäftsanalytik undTeamsBuilder, weitere Anwendungen folgen) Zusätzlich im Premium-Paket enthalten: Dokumenten-Workflows Prozesssteuerung für alle Dokumente Optimierung der Durchlaufzeiten durch effiziente Prozesse Flexible Vertreterregelung Parallelverarbeitung Dynamische Eingabemasken Voraussetzung für den E-Mail-Eingangskanal der Belegerkennung ist ein betriebsbereiter Microsoft 365 Tenant inklusive Exchange Online. Das DMS-Paket beinhaltet ein kostenloses monatliches Kontingent von 100 Seiten für die Belegerkennung pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weiterer User erhöht das freie Seiten-Kontingent nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung des monatlichen Seitenvolumens der Belegerkennung werden die Kosten automatisch angepasst. Das DMS-Paket enthält 15 GB Speichervolumen kostenlos pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weitere User erhöht das freie Speichervolumen nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung werden die Kosten automatisch angepasst.