SAS Archivierung Grundpaket, unternehmensweit
Benutzer:
inkl. 2
Archivierung eigenerzeugter Dokumente und eingescannter Dokumente
gleichzeitiger Zugriff
Archivierung direkt beim Druck mit automatischer Verschlagwortung
Anzeige archivierter Dokumente direkt aus BRZ SW über die Recherche
Dokumente, die nicht von der BRZ SW erzeugt werden, z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Kreditorenrechnungen, können beim Scannen verschlagwortet und im Archiv abgelegt werden
Voraussetzung: Scanner vorhanden
SAS Dynamische Bauakte, unternehmensweit
Benutzer:
1-2
Automatische Strukturierung von Bauakten-Dokumenten in der DMS-Mappenansicht. Die Strukturierung erfolgt nach Projektnummer, Kostenstellennummer, etc.
SAS Import von PDF-Dateien mit Datenextraktion, unternehmensweit
Benutzer:
1-2
Über eine Schablone werden pro Dokumententyp Textinformationen von der ersten Seite des „Searchable“ PDF-Dokumentes extrahiert und in zugewiesene Qualifizierer abgelegt.
SAS Mail Connector für Archivierung von E-Mails, pro User
ermöglicht E-Mail-Archivierung
Voraussetzung: Domäne muss bei BRZ sein
SAS Regelbasierte Rechtevergabe für DMS-Server, unternehmensweit
Benutzer:
3-5
Rechtevergabe für Benutzer auf Qualifiziererinhalte
SAS weitere DMS-Benutzerlizenz für Windows-Client, pro User
Berechtigung für einen weiteren Netzbenutzer zur Archivierung, Verschlagwortung und Recherche
SAS Workflow Server, unternehmensweit
Benutzer:
3-5
Graphischer Designer für einfache und komplexe Workflows
Zerlegung komplexer Workflows in mehrere Module
Auswertung von Qualifiziererinhalten zur Steuerung
mehrstufiges Eskalationsmanagement
Aufruf externer Anwendung
ODBC Connector zu externen Datenbanken zur Steuerung der Workflows
Benachrichtigung in Metasonic Suite und / oder externem Mailprogramm (Outlook)
Hinweis zu dynamischem Workflow: Aufgrund von festgelegten Qualifiziereinträgen wird ein vordefinierter Workflow gestartet. Dynamischer Workflow preisgleich möglich.