BRZ 365 DMS Premium - Paket

Cloud-basiertes, auf bauspezifische Anforderungen optimiertes Dokumentenmanagement-System mit moderner Web-Oberfläche. Inklusive
automatischer Belegerkennung sowie Anbindung an BRZ 365 Anwendungen.

• Belegerkennung
  o Multi-Kanal Belegeingang: E-Mail (Exchange Online), Erfassung
  über lokalen Scanner, Metasonic Capture-App
  o Klassifikation von Dokumenttypen
  o Extraktion von Rechnungsdaten mit Zuordnung zu Stammdaten zur Generierung einer Vorkontierung und Übermittlung an BRZ 365
  Finance zur weiteren Verarbeitung
• Auslesen von Kopfdaten aus E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung) ohne Belastung des Seitenkontingentes
• Archivierung
  o Strukturierte Ablage von Dokumenten inkl. Metadaten
  o Verschlagwortung
  o Bereitstellung vordefinierter, auf Bauspezifika abgestimmter Dokumentenklassen
• Recherche
  o Multiformat-Dokumenten-Anzeige inkl. Annotationsunterstützung
  o Volltextsuche
  o Anzeige von DMS-Dokumenten direkt aus den BRZ 365 Anwendungen (derzeit BRZ 365 Finance, BRZ 365 Geschäftsanalytik und
  TeamsBuilder, weitere Anwendungen folgen)

Zusätzlich im Premium-Paket enthalten:

• Dokumenten-Workflows
• Prozesssteuerung für alle Dokumente
• Optimierung der Durchlaufzeiten durch effiziente Prozesse
• Flexible Vertreterregelung
• Parallelverarbeitung
• Dynamische Eingabemasken

Voraussetzung für den E-Mail-Eingangskanal der Belegerkennung ist ein betriebsbereiter Microsoft 365 Tenant inklusive Exchange Online.

Das DMS-Paket beinhaltet ein kostenloses monatliches Kontingent von 100 Seiten für die Belegerkennung pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weiterer User erhöht das freie Seiten-Kontingent nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung des monatlichen Seitenvolumens der Belegerkennung werden die Kosten automatisch angepasst.

Das DMS-Paket enthält 15 GB Speichervolumen kostenlos pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weitere User erhöht das freie Speichervolumen nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung werden die Kosten automatisch angepasst.