Autarke CD Erstellung / Offline Client
Ermöglicht die Erstellung eienr CD mit allen relevanten Daten für eine Recherche (z.B. Steuerprüfung).
DocProcessing Client
Import, Export und Verarbeitung von Dokumenten für einen Windows Client Arbeitsplatz: nur in Verbindung mit der Windows Client Benutzerlizenz
Scannen per TWAIN
Dateisystem-Import
Barcode-Extraktion und -Trennung
Statische Seitentrennung. Automatisierte Trennung alle x Seiten
Manuelle Validierung, Sichtprüfung
FormEdit. Regionenbasierte Extraktion von Text oder Barcodes.
SQL-Datenzugriff. Metadaten aus externen Datenquellen beziehen.
Dateityp-Konverter. Konvertierung von TIF zu PDF
Metasonic Suite-Export. Speichern der Dokumente in Metasonic Suite
Searchable PDF erstellen, Volltextextraktion
Einfügen von Barcodes auf TIFF und PDF-Dokumente
DocProcessing Server
Erweiterung für DocProcessing Client (Client ist Voraussetzung)Zusätzliche Funktionalität des DocProcessing Servers
Scripting-Engine
Abruf von Dateien aus einem Postfach über IMAP,POP und Exchange
E-Mail-Versand / Fristenkontrolle
XML Verarbeitung
Hintergrund Ausführung
Dokumentenmanagement
Archivierung eigenerzeugter Dokumente und eingescannter Dokumente
Gleichzeitiger Zugriff von 3 concurrent Windows Client Benutzern
Archivierung direkt beim Druck mit automatischer Verschlagwortung
Anzeige archivierter Dokumente direkt aus BRZ SW über die Recherche
Dokumente, die nicht von der BRZ SW erzeugt werden z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Kreditorenrechnungen, können beim Scannen verschlagwortet und im Archiv abgelegt werden
Volltextsuche
Windows Client Addins für Archivierung von Dokumenten (Word, Excel, Outlook) und Workflow-Posteingang (Outlook)Voraussetzung: Scanner vorhanden Empfehlung: eigenständiger Archivserver
Dokumentenmanagement - Dynamischer Workflow für einen DMS-Server
Zusatzmodul für die Archivierung im Netzwerk. Aufgrund von festgelegten Qualifizierungseinträgen wird ein vordefinierter Workflow gestartet.
Dokumentenmanagement Zusatzlizenz Windows Client
Berechtigung für einen weiteren Netzbenutzer zur Archivierung, Verschlagwortung und Recherche über den Windows Client
Dynamische Bauakte
Automatische Strukturierung von Bauakten- Dokumenten in der DMS Mappenansicht. Die Strukturierung erfolgt nach Projektnummer, Kostenstellennummer, etc.
eArchiv Servermodul
Für einen DMS Server Automatische Archivierung von E-Mails aus MS Exchange. Die Anhänge der eMails können durch Links auf das Archivsystem ersetzt werden. Die Anzahl der überwachten Postfächer muss zusätzlich lizenziert werden.
Eine concurrent Benutzerlizenz für die Anmeldung mit dem WebClient
Jeder gleichzeitig über den Web- Client angemeldete Benutzer benötigt eine Lizenz. Web Client: Funktionalität zum Archivieren und Recherchieren von Dokumenten mit dem Web Browser. Das Einscannen von Dokumenten ist nicht möglich.
Für Pilotkunden: Rechnungserkennung von Positionsdaten
Inklusive der Möglichkeit zur Erstellung von Buchungen mit Positionsdaten in der BRZ Einkauf Anwendung. (Voraussetzung Artikel deslx0040100 oder Artikel deslx0040105) (In Pilotphase/ noch nicht allgemein verfügbar)
FxAPI Schnittstelle
Dateibasierte Import-Schnittstelle. Ermöglicht das automatisierte Archivieren von Dokumenten mit Suchbegriffen.
Rechnungserkennung (1250 A4 Seiten) mit smart.CAPTURE
Rechnungserkennung SeitenpaketeZur Erkennung und Informationsextraktion von Eingangsrechnungen mit folgenden Modulen.
CAPTURE: Dokumentenserver zur Verwaltung von Dokumenten, Benutzern und Rechten
OCR: Texterkennung von Tiff und PDF-Dateien
BARCODE: Barcodeextraktionsdienst
Metasonic Suite Schnittstelle
Auslesen von ZUGFeRD PDFs (ohne Berücksichtigung beim Seitenkontingent)
Möglichkeit zur Erstellung von Buchungen in der BRZ Fibu Anwendung / Modul deslb0710080 Rechnungsprüfung und Rechnungseingangsbuch notwendig (DK-Kontierung kostenlos lizenzieren!)Hinweis:Standardmäßig erfolgt eine monatliche Begrenzung des Seitenkontingentes; auf Wunsch kann eine Umstellung auf Jahreskontingent (= 12 x Monatskontingent) erfolgen.
Rechnungserkennung (2500 A4 Seite2) mit smart.CAPTURE
Rechnungserkennung SeitenpaketeZur Erkennung und Informationsextraktion von Eingangsrechnungen mit folgenden Modulen.
CAPTURE: Dokumentenserver zur Verwaltung von Dokumenten, Benutzern und Rechten
OCR: Texterkennung von Tiff und PDF-Dateien
BARCODE: Barcodeextraktionsdienst
Metasonic Suite Schnittstelle
Auslesen von ZUGFeRD PDFs (ohne Berücksichtigung beim Seitenkontingent)
Möglichkeit zur Erstellung von Buchungen in der BRZ Fibu Anwendung / Modul deslb0710080 Rechnungsprüfung und Rechnungseingangsbuch notwendig (DK-Kontierung kostenlos lizenzieren!)Hinweis:Standardmäßig erfolgt eine monatliche Begrenzung des Seitenkontingentes; auf Wunsch kann eine Umstellung auf Jahreskontingent (= 12 x Monatskontingent) erfolgen.
Rechnungserkennung mit smart.CAPTURE pro Arbeitsplatz
Bestätigung und Nachbearbeitung von Rechnungen. Für jeden Client Arbeitsplatz wird ein Modul - Rechnungserkennung pro Arbeitsplatz - benötigt.
Update Benutzerlizenz für die Anmeldung mit dem Web- Client auf Windows Client
Ein Update von einer Benutzerlizenz für die Anmeldung mit dem Web- Client auf eine Benutzerlizenz für die Anmeldung über den Windows Client
Web-Archiv Schnittstelle
Automatisierte Übergabe der Lohndokumente inkl. Personalakte aus dem Web-Archiv in ein lokales DMS.
Workflow Server
Prozesssteuerung für alle Dokumente
Graphischer Designer für einfache und komplexe Workflows
Zerlegung komplexer Workflows in mehrere Module
Auswertung von Qualifiziererinhalten zur Steuerung
Mehrstufiges Eskalationsmanagement
Aufruf externer Anwendungen
ODBC Connector zu externen Datenbanken zur Steuerung der Workflows
Benachrichtigung in ScanView und / oder externem Mailprogramm (Outlook)
Admin-Tools zur Überwachung & Steuerung
WORM Archiv
Archivierung von Dokumenten auf einmal oder mehrfach beschreibbaren Datenträger (NETAPP, Silent Cube).
Zusätzliche Prozesse (Threads) zur parallelen Rechnungserkennung
Jeder eingescannter Stapel kann in einem eigenen Prozess ausgewertet werden. Der angegebene Einzelpreis versteht sich je Prozess.