BRZ 365 DMS Belegerkennung
Mengenstaffel:
1000 Seiten pro Monat (bei Gesamtvolumen < 5000 Seiten pro Monat)
Pro Kunde (Lizenznehmer), unabhängig der Userzahl, ist die Belegerkennung für bis zu 100 Seiten pro Monat kostenlos
Der Erwerb weiterer User erhöht das freie Seiten-Kontingent nicht
Sofern der Kunde das kostenlose Seiten-Kontingent überschreitet, erfolgt die Berechnung des darüberhinausgehenden Belegvolumens gemäß Preisliste
Die monatliche Abrechnung erfolgt in Einheiten zu je 1000 Seiten (nicht seitengenau) auf Basis des im jeweiligen Monat durch den Kunden verarbeiteten Belegvolumens
BRZ 365 DMS Dokumentenspeicher Erweiterung 100 GB/Monat
Der Dokumentenspeicher ist ausgelegt für die Speicherung von Dokumenten (Fibu-Belegen), nicht für Fotos und Videos
Pro Kunde (Lizenznehmer), unabhängig der Userzahl, sind 15 GB Speichervolumen kostenlos. Der Erwerb weiterer User erhöht das kostenlose Speichervolumen nicht
Sofern der Kunde das kostenlose Kontingent überschreitet, erfolgt die Berechnung des weiteren Verbrauchs gemäß Preisliste
Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung des Datenvolumens werden die Kosten für den zusätzlichen Speicher im Folgemonat automatisch angepasst
Die monatliche Abrechnung erfolgt in Einheiten zu je 100 GB, nicht nach exaktem Speicherverbrauch
Die Datensicherung des Dokumentenspeichers ist im Leistungsumfang enthalten. Kosten für Rücksicherungen (sofern diese vom Kunden beauftragt werden) sind nicht enthalten und werden separat nach Aufwand berechnet
BRZ 365 DMS Premium - Paket
Paket:
1 User
verfügbar ab Q4/2024
Cloud-basiertes, auf bauspezifische Anforderungen optimiertes Dokumentenmanagement-System mit moderner Web-Oberfläche. Inklusiveautomatischer Belegerkennung sowie Anbindung an BRZ 365 Anwendungen.
Belegerkennungo Multi-Kanal Belegeingang: E-Mail (Exchange Online), Erfassungüber lokalen Scanner, Metasonic Capture-Appo Klassifikation von Dokumenttypeno Extraktion von Rechnungsdaten mit Zuordnung zu Stammdaten zur Generierung einer Vorkontierung und Übermittlung an BRZ 365Finance zur weiteren Verarbeitung
Archivierungo Strukturierte Ablage von Dokumenten inkl. Metadateno Verschlagwortungo Bereitstellung vordefinierter, auf Bauspezifika abgestimmter Dokumentenklassen
Rechercheo Multiformat-Dokumenten-Anzeige inkl. Annotationsunterstützungo Volltextsucheo Anzeige von DMS-Dokumenten direkt aus den BRZ 365 Anwendungen (derzeit BRZ 365 Finance, BRZ 365 Geschäftsanalytik undTeamsBuilder, weitere Anwendungen folgen)
Zusätzlich im Premium-Paket enthalten:
Dokumenten-Workflows
Prozesssteuerung für alle Dokumente
Optimierung der Durchlaufzeiten durch effiziente Prozesse
Flexible Vertreterregelung
Parallelverarbeitung
Dynamische Eingabemasken
Voraussetzung für den E-Mail-Eingangskanal der Belegerkennung ist ein betriebsbereiter Microsoft 365 Tenant inklusive Exchange Online.
Das DMS-Paket beinhaltet ein kostenloses monatliches Kontingent von 100 Seiten für die Belegerkennung pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weiterer User erhöht das freie Seiten-Kontingent nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung des monatlichen Seitenvolumens der Belegerkennung werden die Kosten automatisch angepasst.
Das DMS-Paket enthält 15 GB Speichervolumen kostenlos pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weitere User erhöht das freie Speichervolumen nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung werden die Kosten automatisch angepasst.
BRZ 365 DMS Premium - zusätzliche Benutzer
Paket:
1 User
verfügbar ab Q4/2024
Cloud-basiertes, auf bauspezifische Anforderungen optimiertes Dokumentenmanagement-System mit moderner Web-Oberfläche. Inklusiveautomatischer Belegerkennung sowie Anbindung an BRZ 365 Anwendungen.
Belegerkennungo Multi-Kanal Belegeingang: E-Mail (Exchange Online) , Erfassungüber lokalen Scanner, Metasonic Capture-Appo Klassifikation von Dokumenttypeno Extraktion von Rechnungsdaten mit Zuordnung zu Stammdaten zur Generierung einer Vorkontierung und Übermittlung an BRZ 365Finance zur weiteren Verarbeitung
Archivierungo Strukturierte Ablage von Dokumenten inkl. Metadateno Verschlagwortungo Bereitstellung vordefinierter, auf Bauspezifika abgestimmter Dokumentenklassen
Rechercheo Multiformat-Dokumenten-Anzeige inkl. Annotationsunterstützungo Volltextsucheo Anzeige von DMS-Dokumenten direkt aus den BRZ 365 Anwendungen (derzeit BRZ 365 Finance, BRZ 365 Geschäftsanalytik undTeamsBuilder, weitere Anwendungen folgen)
Zusätzlich im Premium-Paket enthalten:
Dokumenten-Workflows
Prozesssteuerung für alle Dokumente
Optimierung der Durchlaufzeiten durch effiziente Prozesse
Flexible Vertreterregelung
Parallelverarbeitung
Dynamische Eingabemasken
Voraussetzung für den E-Mail-Eingangskanal der Belegerkennung ist ein betriebsbereiter Microsoft 365 Tenant inklusive Exchange Online.
Das DMS-Paket beinhaltet ein kostenloses monatliches Kontingent von 100 Seiten für die Belegerkennung pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weiterer User erhöht das freie Seiten-Kontingent nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung des monatlichen Seitenvolumens der Belegerkennung werden die Kosten automatisch angepasst.
Das DMS-Paket enthält 15 GB Speichervolumen kostenlos pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weitere User erhöht das freie Speichervolumen nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung werden die Kosten automatisch angepasst.
BRZ 365 DMS Profi - Paket
Paket:
1 User
Cloud-basiertes, auf bauspezifische Anforderungen optimiertes Dokumentenmanagement-System mit moderner Web-Oberfläche. Inklusiveautomatischer Belegerkennung sowie Anbindung an BRZ 365 Anwendungen.
Belegerkennungo Multi-Kanal Belegeingang: E-Mail (Exchange Online), Erfassung über lokalen Scanner, Metasonic Capture-Appo Klassifikation von Dokumenttypeno Extraktion von Rechnungsdaten mit Zuordnung zu Stammdaten zur Generierung einer Vorkontierung und Übermittlung an BRZ 365Finance zur weiteren Verarbeitung
Archivierungo Strukturierte Ablage von Dokumenten inkl. Metadateno Verschlagwortungo Bereitstellung vordefinierter, auf Bauspezifika abgestimmter Dokumentenklassen
Rechercheo Multiformat-Dokumenten-Anzeige inkl. Annotationsunterstützungo Volltextsucheo Anzeige von DMS-Dokumenten direkt aus den BRZ 365 Anwendungen (derzeit BRZ 365 Finance, BRZ 365 Geschäftsanalytik undTeamsBuilder, weitere Anwendungen folgen)
Voraussetzung für den E-Mail-Eingangskanal der Belegerkennung ist ein betriebsbereiter Microsoft 365 Tenant inklusive Exchange Online.
Das DMS-Paket beinhaltet ein kostenloses monatliches Kontingent von 100 Seiten für die Belegerkennung pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weiterer User erhöht das freie Seiten-Kontingent nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung des monatlichen Seitenvolumens der Belegerkennung werden die Kosten automatisch angepasst.
Das DMS-Paket enthält 15 GB Speichervolumen kostenlos pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weitere User erhöht das freie Speichervolumen nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung werden die Kosten automatisch angepasst.
BRZ 365 DMS Profi - zusätzliche User
Paket:
1 User
Cloud-basiertes, auf bauspezifische Anforderungen optimiertes Dokumentenmanagement-System mit moderner Web-Oberfläche. Inklusiveautomatischer Belegerkennung sowie Anbindung an BRZ 365 Anwendungen.
Belegerkennungo Multi-Kanal Belegeingang: E-Mail (Exchange Online), Erfassung über lokalen Scanner, Metasonic Capture-Appo Klassifikation von Dokumenttypeno Extraktion von Rechnungsdaten mit Zuordnung zu Stammdaten zur Generierung einer Vorkontierung und Übermittlung an BRZ 365Finance zur weiteren Verarbeitung
Archivierungo Strukturierte Ablage von Dokumenten inkl. Metadateno Verschlagwortungo Bereitstellung vordefinierter, auf Bauspezifika abgestimmter Dokumentenklassen
Rechercheo Multiformat-Dokumenten-Anzeige inkl. Annotationsunterstützungo Volltextsucheo Anzeige von DMS-Dokumenten direkt aus den BRZ 365 Anwendungen (derzeit BRZ 365 Finance, BRZ 365 Geschäftsanalytik undTeamsBuilder, weitere Anwendungen folgen)
Voraussetzung für den E-Mail-Eingangskanal der Belegerkennung ist ein betriebsbereiter Microsoft 365 Tenant inklusive Exchange Online.
Das DMS-Paket beinhaltet ein kostenloses monatliches Kontingent von 100 Seiten für die Belegerkennung pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weiterer User erhöht das freie Seiten-Kontingent nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung des monatlichen Seitenvolumens der Belegerkennung werden die Kosten automatisch angepasst.
Das DMS-Paket enthält 15 GB Speichervolumen kostenlos pro Kunde (Lizenznehmer) unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weitere User erhöht das freie Speichervolumen nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung werden die Kosten automatisch angepasst.