BRZ 365 Finance Premium - zusätzliche User

verfügbar ab Q2/2024

Baufachliche Cloud-Finanzbuchhaltung mit Betriebsabrechnung, optimiert für maximale Effizienz und automatisierte Prozesse durch rollen- und prozessorientierte Anwenderoberfläche sowie Anbindung BRZ-Cloud-DMS / Cloud-Belegerkennung.

• Rechnungswesen
  o Stammdaten
  o Buchungserfassung inkl. Bank, Kasse
  o Standardauswertungen, Fibu (z.B. Saldenliste, Kontoauszug, Journal)
  o Arbeitsbilanz mit Gewinn-Verlustrechnung
  o Umsatzsteuervoranmeldung mit umfangreichen Verprobungsmöglichkeiten
  o Kontenrahmen BKR 2016 mit getrennten Sachkonten und Kostenarten
  o GoBD-Datenexport im XML-Format nach dem BMFBeschreibungsstandard
• Kundenbuchhaltung
  o Kundenstammdaten
  o Bescheinigungsverwaltung
  o Buchungserfassung
  o Anzahlungsbuchhaltung
  o Offene Posten Verwaltung
  o Offene Posten nach Kostenstelle / Bauleiter
• Lieferantenbuchhaltung
  o Lieferantenstammdaten
  o Bescheinigungsverwaltung
  o Buchungserfassung inkl. Übernahme von Rechnungsbelegen aus dem BRZ-Cloud DMS / der BRZ-Cloud-Belegerkennung
  o Anzahlungsbuchhaltung
  o Offene Posten Verwaltung
  o Offene Posten nach Kostenstelle / Bauleiter
  o Kreditoren-Zahlungsverkehr
• Betriebsabrechnung
  o Baufachlicher Kostenstellenstamm
  o Gemeinkostenumlage nach Kostenarten-/Kostenstellenbereichen
  o Freie Auswertungsschemen über Formelzeilen
  o Abbildung Liquiditätsfluss auf Kostenstellen
• Administration
  o Unternehmensorganisation und Buchhaltungsmodell
  o komplett vorkonfiguriertes, anpassbares Buchhaltungssetup inkl.
  Nummernkreise, Steuerschlüssel
• Automatisierung und Datenzugriff
  o Zusätzliche Workflows und Benachrichtigungen inkl. automatisierter E-Mail-Versand (Hinweis: Der Standardworkflow für die Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen erfolgt über das Dokumentenmanagementsystem)
• Individualisierung
  o Anpassung der Benutzeroberfläche für Prozesse und Dashboards
  o Hinterlegung von individueller Microsoft Office Vorlagen (Word, Excel) für Reporting
• Controlling und Planung
  o Erweiterung der Buchungsdimensionen (z.B. Kostenträger)
  o Budgetierung
• Intercompany und Konzernabschluss
  o Konzernabbildung (Unternehmensübergreifende kosolidierende Kostenstellenabrechnung)
  o Konzernbuchungskreis für Management-Konsolidierung
  o Schnittstelle zur eBilanz: Ausgabe der Saldenliste auf Kontenebene zu einem externen E-Bilanz Anbieter. Voraussetzung ist ein separater kostenpflichtiger Nutzungsvertrag mit dem Anbieter.
• Forderungsmanagement
  o Mahnwesen
  o Import von Bankkontoauszügen mit Zuordnungsmöglichkeiten über Rechnungsnummer und Suchbegriffsliste

Zusätzlich im Premium-Paket enthalten:

• Anlagenbuchhaltung
  o Anlagenverwaltung
  o Verschiedene AFA-Arten
  o Teilzugänge/Teilabgänge
  o Sonderabschreibung
  o Steuerliche/kalkulatorische AFA
  o Abreibungsvorschau
  o Vermögens- / Versicherungsliste
  o Verbuchung
  
• Beschaffung & Logistik
• Priorisierter Support