BRZ 365 DMS Profi für Rechnungswesen Outsourcing

Cloud-basiertes, auf bauspezifische Anforderungen optimiertes Dokumentenmanagement-System mit moderner Web-Oberfläche.

• Belegübermittlung für BRZ 365 Finance
  o Multi-Kanal Belegeingang: E-Mail (Exchange Online), Erfassung über lokalen Scanner, Metasonic Capture-App
• Aktivierung
  o strukturierte Ablage von Dokumenten inkl. Metadaten
  o Verschlagwortung
  o auf Rechnungswesen Outsourcing abgestimmte Dokumentenklassen
• Recherche
  o Multiformat-Dokumenten-Anzeige inkl. Annotationsunterstützung
   o Volltextsuche o Anzeige von DMS-Dokumenten direkt aus den BRZ 365 Anwendungen (derzeit BRZ 365 Finance, BRZ 365 Geschäftsanalytik und TeamsBuilder, weitere Anwendungen folgen) 

Voraussetzung für den E-Mail-Eingangskanal ist ein betriebsbereiter Microsoft 365 Tenant inklusive Exchange Online.

Das DMS-Paket enthält 15 GB Speichervolumen für die Speicherung von Dokumenten (Fibu-Belege, nicht Fotos oder Videos) kostenlos pro Kunde (Lizenznehmer), unabhängig der Userzahl. Der Erwerb weiterer User erhöht das freie Speichervolumen nicht. Bei einer Überschreitung bzw. Reduzierung werden die Kosten in Höhe von 6,00 Euro / Monat (10 GB) automatisch angepasst.